مال واعمال

نماذج رسائل رسمية جاهزة .. اهمية كتابة رسائل رسمية احترافية

تعد نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة من أهم أشكال الخطابات والخطابات التي يتم الاعتماد عليها في مؤسسات ومؤسسات الأعمال العامة والخاصة ، حيث تأتي هذه النماذج في عدة أشكال وأنواع تجعل محتوى كل منها محددًا لطلب معين أو الحدث أو الغرض وبالطبع هناك العديد من الشروط والمواصفات التي تتميز باحتوائها على تلك الخطابات الرسمية ؛ من أجل اعتمادها وقبولها للجهة المرسلة إليها ، وبالتالي ستتضمن الفقرات التالية مجموعة من النماذج الجاهزة للرسائل الرسمية مع تسليط الضوء على كيفية كتابتها أيضًا.

كيف تكتب الخطابات الرسمية

أصبحت الرسائل الرسمية في العصر الحالي معتمدة على الاستمارة الإلكترونية المرسلة عبر عناوين البريد الإلكتروني ، خاصة تلك المعتمدة من قبلهم ، بالإضافة إلى وجود بعض الشركات التي لا تزال تعتمد على استخدام الحروف الورقية في الحالتين ؛ هناك طريقة محددة يجب الحفاظ عليها والالتزام بها عند إنشاء الرسالة الرسمية ، وهي تشمل ما يلي[1]:

  • اكتب الغرض الأساسي من هذا الحرف في أعلى صفحة الملف.
  • يجب الالتزام بموضوع الأطروحة دون معالجة أي قضايا أو مواضيع فرعية أخرى غير مهمة.
  • الاعتماد على اللغة الرسمية المعتمدة داخل الشركة عند كتابة الخطاب سواء العربية أو الإنجليزية أو غيرها ، مع الحفاظ على اللباقة في التحدث واستخدام مفردات واضحة ومفهومة خالية من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
  • ابتعد عن الإسهاب غير المبرر ، واستخدم عبارات قصيرة وبليغة قدر الإمكان ، واستمر في استخدام علامات الترقيم.
  • الالتزام بالأجزاء الرئيسية للرسالة وهي: (العنوان ، التاريخ ، اسم المستلم ، محتوى الرسالة ، اسم العنوان ، التوقيع).

نماذج خطابات رسمية جاهزة

هناك العديد من أشكال الخطابات الرسمية التي يمكنك الاعتماد عليها عندما تريد إرسال خطاب موجه إلى فرد أو إدارات داخل مؤسسة الأعمال ، مثل[2]النموذج الأول: اسم الشركة ……… .. تاريخ / …… ../ ……. / …… موضوع الرسالة: …………… الى مدير عام المؤسسة / ……………………. ؛؛ بعد التحية .. يرجى الموافقة على الموافقة على استلام الرقم المرجعي للملف …………. نظرا لحاجتي الملحة له في إطار تنفيذ بعض مهام عمل الشركة ولكم أقصى درجات الاحترام والعرض .. الموظف …………… .. .. ، (التوقيع) ………………… ……. النموذج الثاني: مؤسسة …………. حُرر في تاريخ ……………………… (عنوان الرسالة) ………………………… للسادة في قسم ……………… بعد التحية ؛؛ نعلمك أن تاريخ الاجتماع السنوي الذي كان من المقرر عقده في ……… قد تغير. وتأجيله إلى موعد اليوم … المرسل السيد رئيس القسم ……………………… التوقيع ……………………. ختم الشركة ……………….

نموذج رسائل طلب الوظيفة

النموذج الأول: (طلب الحصول على عمل) تمت صياغته في يوم ……… .. الموافق ………. من عام …… .. إلى السيد / …………… .. مدير إدارة الموارد البشرية بالمؤسسة …………… .. تحياتي وبعد… أقدم لكم طلب وظيفة …… . في قسم ………. كما حصلت على مؤهل … ولدي 5 سنوات خبرة في مجال العمل وبالتالي ؛ أبحث عن فرصة عمل مناسبة لك ، ولكم كل الاحترام. مقدم الطلب / …………… رقم الهوية الوطنية ………… رقم الجوال …… .. الاستمارة الثانية: (طلب الحصول على وظيفة) التاريخ / ……… إلى رئيس مجلس إدارة المؤسسة .. .… حصلت على درجة البكالوريوس في تخصص ……… .. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص ، بالإضافة إلى خبرة عملية طويلة كموظف ……… ، وبالتالي ؛ إنني أتطلع إلى موافقة سعادتكم على الانضمام إلى عمل مؤسستكم المرموقة من أجل استثمار معرفتي وخبرتي في تطوير هذا القطاع المهم والحساس من المؤسسة ، لك فائق الاحترام والتقدير. مقدم الطلب: المواطن / ……………… رقم الجوال ……………… رقم الهوية الوطنية / … التوقيع ………………

نموذج شكوى رسمي

هناك العديد من الأمثلة على استمارة تقديم شكوى رسمية يمكن تقديمها إلى المديرين أو رؤساء الأقسام في المؤسسات العامة والخاصة ، مثل: النموذج رقم 1 اسم المؤسسة / ……. تاريخ اليوم: …………….. .. لرئيس القسم ……………. تحية طيبة وبعد … أقدم لكم هذه الرسالة بعد الظلم الذي لحق بي وحرمني من الدرجة الوظيفية التي أستحقها للترقية وتكليف موظف آخر بغير حق ، وبما أن هذا الظلم كان ظاهراً. لقد وجدت هذه الشكوى لكم فقط وأنا واثق من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل فرد حقه داخل المؤسسة ولكم كل التقدير والاحترام. الموظف المرسل / ……………… في القسم ………………… .. رقم الموظف …………… .. التوقيع / ………………. نموذج رقم 2 ، صدر في / ………. أرسل خطاب شكوى موجه إلى المدير العام / ……………… في ……………… .. .. تم إبلاغ الشركة أنه سيتم دفع مكافأة مالية تصل إلى ……. في تاريخ ……. لفريق الموظفين في مشروع ………. مقابل مساهمتهم في نجاح وتفرد هذا المشروع ، ولكن لم يتم صرفها لهم حتى الآن ، ومضى شهرين على تاريخ الموافقة على القرار ؛ وبالتالي؛ أطلب منكم إصدار قرار سريعًا بصرف هذه المكافآت في أسرع وقت ، مع خالص شكري وتقديري. قدمها لك السيد / ………. الموظف في قسم ……… .. نيابة عن جميع الموظفين الذين يستحقون المكافأة. التوقيع / …………….

أهمية كتابة الخطابات الرسمية المهنية

يشار إلى أن كتابة الخطابات الرسمية وأشكال الخطابات الرسمية بشكل احترافي لها فوائد عديدة ، ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:

  • وجود جهة اتصال رسمية ومباشرة بين الموظفين ورئيس القسم أو رؤساء الأقسام والمدير العام.
  • طريقة رسمية يتم من خلالها تقديم الشكاوى والتقارير إلى الجهة أو الشخص المسؤول داخل المؤسسة.
  • يساعد على إبلاغ جميع الموظفين داخل المنظمات بأهم القرارات الأخيرة على الفور.
  • يساعد الموظف على استخدام طريقة لبقة ومهنية لمخاطبة مدير القسم أو المدير العام.
  • طريقة جيدة لتوثيق الأحداث المختلفة داخل الشركة بشكل رسمي.

في نهاية هذا الموضوع ؛ قدمنا ​​لكم مجموعة من نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة مع شرح لأهمية كتابة الخطابات الرسمية المهنية والطريقة الصحيحة لكتابتها أيضا سواء فيما يتعلق بخطابات الطلبات الإدارية أو استمارات الشكاوى أو طلبات التوظيف أو الآخرين.

السابق
متى تعلن نتائج انتخابات امريكا 2020 .. نظام الانتخابات الأمريكية
التالي
معلومات عن الاقمار الصناعية السعودية واهميتها