مال واعمال

اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع

اكتب بريدًا إلكترونيًا تقوم فيه بدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع ، حيث أصبحت الرسائل الإلكترونية موثوقة رسميًا أكثر من أي نوع آخر من الرسائل لإكمال العديد من الأنشطة في عملية العمل داخل المؤسسات المختلفة ، سواء لدعوة أعضاء الجمعيات العمومية أو أعضاء مجالس الإدارة لعقد اجتماع طارئ أو شهري ، بالإضافة إلى أهميته في إبلاغ العمال وجميع الموظفين بأي أخبار أو أحداث جديدة داخل المنظمة على الفور ، ولكن ما هي طريقة إعداد الرسالة الإلكترونية ، ما هي؟ الشروط ، وكيفية دعوة مديري الفروع لحضور اجتماع عبر هذه الرسائل ؛ سيتم تغطية هذا لاحقًا.

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا؟

هناك عدة طرق يمكن من خلالها إعداد رسالة إلكترونية وإرسالها إلى أي عدد من الموظفين أو مديري الفروع أو المستشارين أو غيرهم من الأفراد المعنيين بالموضوع ، ويُذكر أن إرسال الرسائل الورقية لم يعد يُنشر أو يُعتمد عليه كما كان من قبل. ؛ وبالفعل فقد حلت الرسائل الإلكترونية محلها بشكل كبير جدًا ، ومن أهم طرق إرسال الرسائل الإلكترونية لأي عدد من الأفراد ما يلي:

اكتب رسالة بريد الكتروني

يمكن الاعتماد على الخدمات لإرسال رسائل بريد إلكتروني لأي عدد من الأفراد ، من خلال الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم المرتبط بعنوان بريده الإلكتروني على أي من المواقع التي تقدم هذه الخدمة والأكثر شهرة مثل حساب Gmail ، ويمكنك تسجيل الدخول مباشرة “من هنا”[1]

  • انقر على زر إنشاء رسالة جديدة.
  • ابدأ بإدخال عناوين البريد الإلكتروني لأي من الأعضاء المهتمين بتلقي الرسالة.
  • تحديد عنوان الخطاب ، على سبيل المثال الكتابة (موعد اجتماع مديري الفروع).
  • كتابة محتوى الرسالة ، وإرفاق أي مستندات سواء كانت ملفات أو صور أو غيرها إن وجدت.
  • اضغط على زر إرسال.

اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع

إرسال رسالة بريد إلكتروني عبر Facebook

من الممكن أيضًا الاعتماد على موقع التواصل الاجتماعي Facebook من أجل توصيل رسائل البريد الإلكتروني سريعًا للأفراد المهتمين لمشاهدتها ، وذلك من خلال أي من الطرق التالية:

  • قم بإنشاء غرفة دردشة جماعية أو غرفة دردشة صوتية عبر Facebook Messenger.
  • أرسل رسالة خاصة إلى الأعضاء أو المديرين أو غيرهم بشكل فردي عبر Messenger أيضًا.
  • قم بإنشاء حدث (حدث) على Facebook أيضًا ، يتضمن جميع المعلومات حول مكان وتاريخ هذا الاجتماع ، بشرط أن تتم دعوة الأعضاء المطلوبين للحضور ، حيث يقومون بتسجيل الدخول إلى حساب Facebook الخاص بهم ، والنقر فوق الأحداث ، ثم انقر فوق إنشاء ، وأدخل العنوان والتاريخ الموقع وجميع التفاصيل ثم أرسل دعوة لحضور أي من الأفراد الذين توجد أسماؤهم في قائمة الأصدقاء مع المدعو.

اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع

اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع

(نموذج بريد إلكتروني لحضور اجتماع مديري فروع الشركة)
تم التعديل في تاريخ: – – / – / –
إلى السيد المحترم / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ولكن بعد:
يسعدنا دعوتك بصفتك المدير العام لفرع __________________ لحضور اجتماع مجلس الإدارة المقرر عقده بالضبط في __________________ صباح __________ الموافق __________ ، من أجل اتخاذ مجموعة مهمة للغاية القرارات وهي:

  • انتخاب رئيس مجلس ادارة الشركة.
  • انتخاب نائب رئيس الشركة.
  • – تعيين سكرتير للشركة.
  • ناقش أي مسائل أخرى عاجلة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام
المرسل: مسؤول العلاقات العامة ………………… .. التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع

استمارة دعوة لحضور اجتماع الجمعية العمومية

تم التعديل في: __________________ / __________
الى اعضاء الهيئة العامة للنادي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية… ..
ندعوكم للحضور إلى مقر النادي يوم الجمعة المقبل ، الموافق لتاريخ __________ من هذا العام ، لاختيار رئيس جديد ، وكذلك لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة ، ولإبداء آرائكم ومقترحاتكم فيما تطمحون إليه. في النادي خلال الفترة المقبلة.
مرسل إليك السيدة / ـــــــــــــــــــــــــــــ مسؤول العلاقات العامة ، التوقيع: ________________________

اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع لمناقشة نتائج الزيارة

التاريخ: __________ / __________________________ 20 م
دعوة مرسلة من مسؤول العلاقات العامة في الشركة __________________ إلى مديري فروع الشركة في جميع الدول حيث سيعقد الاجتماع في مقر الشركة بالعاصمة __________ في تمام الساعة التاسعة من صباح يوم الأحد الموافق إلى تاريخ __________ 1442 هـ. من أجل مناقشة أهم النتائج التي تم التوصل إليها في ظل الزيارة السابقة ، للتعرف على أهم الإيجابيات وطرح السلبيات ، ومناقشة العديد من الأمور الأخرى المتعلقة بسير العمل على مستوى المؤسسة بجميع فروعها ، وتقبلوا معاليكم بكل احترام وتقدير.
التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــــ

قالب خطاب دعوة اجتماع بتنسيق PDF

وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الحالات قد يكون من الضروري الاعتماد على ملف PDF يتضمن جميع المعلومات والبيانات والتفاصيل المتعلقة بالدعوة ، سواء كان اجتماع المديرين أو جمعية عامة أو غير ذلك. على وجه الخصوص ، يتم إرفاق الدعوة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن في شكل ملف PDF. بل يساعد في الحفاظ على شكل ومحتوى الرسالة ومحتواها واضحين دون إجراء أي تغيير أو أن أي جزء من الرسالة يضيع أيضًا عند كتابته مباشرة في الجزء المخصص لمحتوى الرسالة ، ويمكنك الحصول على نموذج بريد إلكتروني مُعد للاستخدام عبر ملف pdf “من هنا”

نموذج دعوة الكتروني لحضور اجتماع الشركة المستند

(دعوة لحضور اجتماع عبر البريد الإلكتروني) تاريخ اليوم: __________________ / __________
دعوة موجهة من مدير العلاقات العامة الاستاذ: __________________
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أدعوكم بصفتي المدير المسؤول عن العلاقات العامة في مؤسسة __________________ لحضور الاجتماع الطارئ وأنا مقرره ، حتى يقوم كل مدير من مديري الفروع بتقديم تقرير شامل عن طبيعة سير عمله. خلال الشهر الماضي وسيعقد الاجتماع في __________ مساء __________ الموافق للتاريخ __________. سيعقد مقر المؤسسة في الطابق الخامس ، غرفة الاجتماعات رقم 10 ، وأرجو أن تتقبلوا جميعكم ، مع تأكيدات عن فائق الاحترام والتقدير.
توقيع مسؤول العلاقات العامة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يمكنك أيضًا الحصول مباشرةً على نموذج بريد إلكتروني للدعوة إلى اجتماع المديرين في إحدى الشركات في ملف مستند “من هنا”

إيجابيات وسلبيات رسائل البريد الإلكتروني في العمل

هناك العديد من المزايا والمزايا التي أحملها على رسائل البريد الإلكتروني خاصة عند تطبيقها في العمل ، مثل:

  • القدرة على الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأفراد عن طريق إرسال رسالة جماعية واحدة.
  • اكتمل تسليم الرسالة في غضون ثوان قليلة.
  • يمكن إرسالها في أي وقت خلال النهار أو الليل.
  • يساعد في توفير جزء كبير من وقتك وجهدك.

لكن على الصعيد الاخر؛ الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني والدعوات للدعوة إلى اجتماعات أو مهام عمل أخرى له بعض العيوب ، مثل:

  • قد يكون من الخطأ نسيان إرسال الرسالة إلى عدد من الأشخاص الذين من المهم جدًا دعوتهم.
  • قد يتم فقد بعض البيانات عن طريق الخطأ أثناء الإرسال ، كما هو الحال غالبًا مع إرسال رسائل فارغة عن طريق الخطأ.
  • قد لا يرى الأفراد الرسائل التي يتلقاها المدعوون حتى وقت متأخر. على هذا؛ انهم غير قادرين على التحضير للاجتماع.

في الختام ، في نهاية موضوعنا اليوم ؛ نجحنا في أن نوضح لك كيفية كتابة رسالة إلكترونية بدعوة مديري الفروع في الشركة إلى اجتماع بصيغ متعددة وبالاعتماد على الوسائل التكنولوجية عبر الإنترنت ، إما عبر البريد الإلكتروني أو عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook ، كما تم تقديم العديد من النماذج الخاصة. عن طريق إرسال دعوة للموظفين أو المديرين أو غيرهم لإرسالها إلكترونيًا لأي عدد من الأفراد.

السابق
ماهي اكبر قاره في العالم
التالي
ما هو نظام الحكم في المملكة العربية السعودية